Torneio solidário: como angariar fundos para o clube de futebol

Começar pelo objetivo e pelo orçamento

Um torneio solidário funciona melhor quando toda a gente sabe para que serve o dinheiro. «Angariar fundos para o clube» é vago. «Comprar balizas novas para o futebol 7» ou «pagar a inscrição de jogadores cujas famílias não podem» é concreto e mobiliza mais.

• Definir o destino do dinheiro e um valor-alvo.
• Listar custos: arbitragem, prémios, água, fruta, material do bar, impressão, seguro, eventual aluguer de campo, licenças.
• Estimar receitas de forma conservadora: menos equipas e menos público do que o desejado.
• Definir o ponto de equilíbrio: quantas inscrições e quanto bar são precisos para cobrir custos.
• Decidir quem aprova despesas e quem guarda o dinheiro no dia.

Ideias para angariar fundos num torneio solidário

Patrocínios: pacotes simples

• Patrocinador principal: nome no título do torneio, faixa no campo principal, menção nas redes sociais do clube.
• Patrocinador de campo: nome associado a um campo («Campo Padaria X»), uma faixa.
• Patrocinador de prémios: oferece medalhas, taças ou lanches, com menção na entrega de prémios.
• Apoio em espécie: fruta, água, pão, impressão de cartazes. Conta tanto como dinheiro.

Ao abordar empresas locais, levar uma proposta de uma página: o que é o torneio, quantas pessoas se esperam, o destino do dinheiro e o que a empresa recebe. Depois do torneio, enviar fotografias e um agradecimento; é a melhor forma de garantir apoio no ano seguinte.

Regras legais e fiscais a não esquecer

Algumas formas de angariar dinheiro têm regras próprias. Não é preciso ser especialista, mas é preciso saber onde confirmar:

• Sorteios e rifas com venda de bilhetes são, em regra, modalidades afins de jogos de fortuna ou azar e precisam de autorização prévia da Secretaria-Geral do Ministério da Administração Interna (SGMAI). A página oficial do serviço indica uma taxa de 500 euros, com possibilidade de isenção para entidades sem fins lucrativos que o comprovem, e a aplicação de Imposto do Selo sobre o valor dos prémios. Confirmar com a SGMAI, com antecedência, se a iniciativa se enquadra.
• Venda de alimentos e bebidas: confirmar com a câmara municipal se o evento precisa de licença e cumprir regras básicas de higiene.
• Donativos de empresas: o regime de mecenato do Estatuto dos Benefícios Fiscais pode permitir benefícios fiscais ao doador, dependendo do enquadramento do clube. Donativos em dinheiro acima de 200 euros devem ser feitos por meio que identifique o doador.
• Donativo ou patrocínio: um patrocínio tem contrapartida publicitária e, por isso, um tratamento fiscal diferente do donativo, incluindo IVA. Falar com o contabilista do clube antes de fechar acordos.
• Seguro: verificar se o seguro desportivo dos jogadores federados cobre o torneio e prever seguro para participantes não federados e atividades paralelas.

Organização do torneio passo a passo

A parte desportiva segue as mesmas regras de qualquer torneio. O guia para organizar um torneio de futebol e o guia de formatos para 8, 12 e 16 equipas ajudam a escolher o formato. A parte solidária acrescenta tarefas:

Uma ferramenta gratuita como a DorsalCUP trata das inscrições, do sorteio, do calendário em vários campos e da página pública com resultados, o que liberta voluntários para o bar e para o acolhimento das famílias. Para o dia, a checklist do torneio ajuda a não esquecer nada.

Voluntários

• Escalas de duas a três horas, para ninguém passar o dia inteiro no bar.
• Um responsável por área: campos, bar, caixa, acolhimento, primeiros socorros, comunicação.
• Pais dos vários escalões do clube, não só da equipa organizadora.
• Um briefing de 10 minutos antes da abertura, com a lista de contactos de todos.

Transparência: mostrar onde vai o dinheiro

Um torneio solidário só se repete se as pessoas confiarem que o dinheiro foi para onde foi anunciado. A transparência é parte da organização, não um extra.

1. Anunciar o objetivo em todas as comunicações: convite, cartazes, redes sociais.
2. Duas pessoas a contar a caixa, com registo assinado no fim do dia.
3. Guardar faturas e recibos de todas as despesas.
4. Anunciar o valor provisório na entrega de prémios e o valor final na semana seguinte.
5. Publicar um resumo de receitas e despesas, com o valor líquido e o destino.
6. Mostrar o resultado: fotografias das balizas novas, da entrega à instituição, da equipa com os novos equipamentos.
7. Registar tudo nas contas do clube e apresentá-lo na assembleia geral.

Erros comuns

• Objetivo vago, que não mobiliza.
• Custos subestimados: arbitragem, prémios e bar comem rapidamente as receitas.
• Rifas sem autorização, por desconhecimento das regras.
• Patrocinadores esquecidos depois do torneio.
• Contas apresentadas tarde ou nunca.
• Voluntários a menos, com os mesmos pais o dia inteiro e sem tempo para ver os filhos jogar.
• Esquecer o lado desportivo: um torneio solidário mal organizado no campo afasta as equipas no ano seguinte.

Perguntas frequentes