Checklist do dia do torneio de futebol

Antes de abrir o recinto

Convém chegar pelo menos uma hora antes do primeiro jogo e fazer uma volta completa ao recinto com o coordenador.

• Campos marcados, balizas montadas e redes verificadas.
• Bolas, coletes, apitos, cronómetros e bandeirolas para cada campo.
• Mesa de receção com a lista de equipas e o calendário impresso.
• Kit de primeiros socorros, gelo e contacto de emergência visível.
• Cartazes com o código QR da página pública afixados na entrada e junto aos campos.
• Ecrãs ou televisões ligados e a mostrar a página do torneio.
• Telemóveis dos delegados carregados e com o acesso ao seu campo testado.

Receção das equipas

Cada equipa deve passar pela mesa de receção ao chegar: confirmar presença, indicar o balneário, entregar o calendário e esclarecer onde ficam o bar, as refeições e o campo do primeiro jogo. Se faltar uma equipa, a decisão sobre o que fazer aos seus jogos deve ser tomada cedo e comunicada a todos.

Ter à mão o número de refeições pedidas por cada clube evita filas e confusão à hora de almoço.

Delegados em cada campo

Cada campo precisa de um delegado que registe o resultado e os acontecimentos do jogo. No DorsalCUP, o delegado usa a aplicação web no telemóvel e entra com um PIN ou um código QR, sem criar conta. Regista os golos com o número da camisola, os cartões e as substituições, e controla o cronómetro em minutos e segundos.

Como a rede nos campos nem sempre é boa, a aplicação continua a funcionar sem ligação e sincroniza os dados quando a rede volta. Mesmo assim, convém que cada delegado tenha uma folha em papel como reserva.

Resultados em direto e ecrãs

Com os resultados publicados em tempo real, a página pública mostra os jogos em curso, as classificações e o quadro da eliminatória, e pais e treinadores deixam de perguntar à organização como está o grupo. Os ecrãs de TV no bar ou na bancada podem mostrar os jogos a decorrer, os próximos jogos, as classificações, o quadro da eliminatória, uma animação a cada golo e uma faixa de resultados.

Se a página tiver de ser vista sem rede, imprimir as classificações a cada fase continua a ser uma boa prática.

Segurança, tempo e imprevistos

Um plano B evita decisões apressadas. Antes do torneio, combinar com a equipa o que fazer em caso de chuva forte, trovoada ou calor extremo, e quem tem autoridade para suspender jogos.

• Zona de sombra e água disponível em todos os campos.
• Pausas de hidratação a meio dos jogos em dias de calor.
• Suspensão imediata dos jogos em caso de trovoada.
• Contacto dos responsáveis de cada clube num único local.
• Caminho livre para uma ambulância chegar aos campos.

Correções de resultados

Os erros de registo acontecem: um golo atribuído à equipa errada, um resultado trocado. Definir antes quem pode corrigir resultados (normalmente o coordenador) evita alterações sem controlo. Uma correção numa fase de grupos pode mudar quem passa à fase seguinte, por isso deve ser feita antes de começarem os jogos da eliminatória e comunicada às equipas afetadas.

• Um delegado perdeu o PIN: em Dia do torneio → Delegados, o organizador gera um novo PIN e QR para esse delegado; o anterior deixa de funcionar.
• Uma equipa não comparece: na aplicação de campo, o delegado declara a falta de comparência e o jogo fica registado como vitória administrativa; se faltarem as duas, o adversário da ronda seguinte avança.
• Um resultado precisa de correção: no calendário, Reabrir jogo (↺) volta a pô-lo a decorrer para corrigir e terminar de novo; a ronda seguinte atualiza-se (com aviso se já tiver começado) e o pódio é recalculado.

Comunicação com os pais

Os pais querem saber a que horas e em que campo joga o filho. Um cartaz A4 com o código QR da página pública, afixado em vários pontos do recinto, responde a quase todas as perguntas. Na página, cada equipa tem o seu calendário, que pode ser adicionado ao telemóvel.

Avisos importantes (atrasos, mudança de campo, hora da entrega de prémios) devem ser anunciados também por altifalante ou através dos treinadores.

Entrega de prémios e fecho

Quando termina o último jogo do torneio, o DorsalCUP conclui-o automaticamente e apresenta o pódio e a classificação final, que podem ser mostrados nos ecrãs durante a cerimónia. Ter os troféus e as medalhas separados por escalão e por lugar acelera a entrega.

• Confirmar a classificação final antes de chamar as equipas.
• Fotografar o pódio de cada escalão.
• Agradecer aos clubes, árbitros, delegados e voluntários.
• Recolher material e deixar o recinto limpo.
• Exportar os resultados e guardar notas para a próxima edição.