Como fazer o calendário de jogos de um torneio com vários campos

Os dados de partida

Antes de distribuir jogos, é preciso reunir a informação base:

• Hora de início e hora limite de fim.
• Campos disponíveis e o tipo de jogo que cada um permite (por exemplo, futebol de 7 ou de 11).
• Duração do jogo: número de partes, minutos por parte e intervalo.
• Tempo de rotação entre jogos no mesmo campo.
• Pausas fixas: almoço, cerimónia de abertura, entrega de prémios.
• Descanso mínimo entre dois jogos da mesma equipa.

Descanso entre jogos

Nenhuma equipa deve jogar dois jogos seguidos. Para formação, um descanso mínimo de pelo menos um jogo (15 a 30 minutos) é o habitual; para jogos mais longos ou dias de calor, convém aumentar. O descanso também deve ser equilibrado: se uma equipa descansa sempre uma hora e outra sempre quinze minutos, a segunda fica em desvantagem.

Em grupos de 3, uma equipa fica sempre de fora em cada jornada, o que ajuda a garantir descanso. Em grupos de 4, os dois jogos de cada jornada podem jogar-se em simultâneo em campos diferentes.

Escalões e campos

Quando há vários escalões, é prático fixar cada um a campos específicos: os jogos de futebol de 7 nos campos pequenos, os de futebol de 11 no campo grande. Isto evita mudanças de balizas e marcações durante o dia e facilita a orientação dos pais.

Também ajuda alternar os escalões ao longo do dia, para que os mais novos não fiquem à espera até ao fim da tarde. Se o recinto for partilhado, os escalões mais novos podem jogar de manhã e os mais velhos à tarde.

Pausas, finais e margem

A pausa para almoço deve ser real, com os campos parados, ou organizada por turnos, com escalões diferentes a almoçar a horas diferentes. As finais devem ficar para o fim de cada escalão e, se possível, jogar-se uma de cada vez no campo principal, para que todos possam assistir.

Uma margem de 10 a 15% no tempo total evita que pequenos atrasos se acumulem. Uma forma simples é deixar um intervalo livre antes da fase a eliminar: se tudo correr bem, as equipas descansam mais; se houver atrasos, o calendário recupera.

Um exemplo concreto

Imagine-se um escalão de 8 equipas em dois grupos de 4, com jogos de 12 minutos, 3 de rotação e 2 campos. Cada jornada do grupo tem 4 jogos (2 por grupo), que ocupam os 2 campos durante duas vagas de 15 minutos. As três jornadas da fase de grupos ocupam, por isso, 6 vagas, ou seja, 90 minutos. Como cada equipa joga numa vaga e descansa na seguinte, o descanso mínimo de 15 minutos fica garantido.

Seguem-se as meias-finais, jogadas em simultâneo nos dois campos (uma vaga), e depois o jogo do 3.º lugar e a final. Se a final se jogar sozinha no campo principal, logo a seguir ao 3.º lugar, o escalão ocupa 9 vagas, ou seja, 135 minutos. Juntando 15 minutos de margem antes das meias-finais, que também dão descanso às equipas do último jogo de grupo, são cerca de duas horas e meia.

Gerar o calendário automaticamente

Respeitar todas estas regras ao mesmo tempo, em vários campos e escalões, é um problema difícil de resolver à mão. O DorsalCUP gera o calendário automaticamente a partir dos campos, horários, pausas e descanso mínimo, e deixa as finais para o fim. Depois, é possível arrastar jogos para outra hora ou campo e bloquear os que não devem mudar, por exemplo um jogo marcado para uma hora especial a pedido de um clube.

Cada equipa pode ainda adicionar os seus jogos ao calendário do telemóvel através de um ficheiro .ics, o que reduz os pedidos de horários à organização.

O que fazer quando há atrasos

Os atrasos acontecem: uma lesão, uma equipa que chega tarde, um jogo que tem de ser repetido. O importante é decidir depressa e comunicar bem.

• Encurtar o tempo de rotação antes de encurtar jogos.
• Usar a margem prevista antes da fase a eliminar.
• Mudar um jogo para um campo livre, se o tipo de campo o permitir.
• Em último caso, reduzir a duração dos jogos seguintes, de forma igual para todos.
• Atualizar de imediato o calendário público para que pais e treinadores vejam as novas horas.

Verificar antes de publicar

Antes de enviar o calendário aos clubes, convém verificar se nenhuma equipa tem dois jogos sobrepostos, se o descanso mínimo é cumprido, se as pausas estão respeitadas e se a hora de fim é realista. Imprimir uma folha por campo para os delegados é uma boa forma de detetar erros, porque obriga a olhar para o dia campo a campo.