Come fare il calendario di un torneo di calcio su più campi

Partire dai vincoli reali

Prima di scrivere un solo orario, raccogli i dati: numero di campi, ora di inizio e di fine, durata delle partite, tempo di cambio tra due gare, pausa pranzo e numero di partite per categoria.

Il calcolo di base è semplice: numero di partite × (durata + cambio) ÷ numero di campi. Se il risultato supera la fascia oraria disponibile, accorcia le partite, aggiungi un campo o scegli una formula con meno gare.

Garantire un riposo minimo

Nessuna squadra dovrebbe giocare due partite senza pausa. Stabilisci un riposo minimo, per esempio pari a uno slot di gioco, e di più per i più piccoli o con il caldo.

Controlla anche l'equità: tutte le squadre di un girone devono avere riposi simili, soprattutto prima dell'ultima partita del girone, spesso decisiva.

• Alternare le partite di un girone perché ogni squadra giochi a intervalli regolari.
• Programmare le ultime partite di un girone in contemporanea, quando possibile.
• Evitare che una squadra giochi la prima e l'ultima partita con un lungo vuoto in mezzo.

Assegnare le categorie a campi specifici

Se più categorie giocano lo stesso giorno, riserva quando puoi alcuni campi a ogni categoria: i campi piccoli per le partite a 5, il campo grande per quelle a 9 o a 11. I genitori restano nello stesso punto, le porte non vanno spostate e i delegati di campo conoscono le loro squadre.

Per le categorie giovanili, concentrare le partite al mattino o al pomeriggio riduce anche l'attesa delle famiglie.

Pause, finali e margini

Prevedi una vera pausa per arbitri e volontari e, se il torneo dura tutto il giorno, uno spazio per il pranzo. Metti le finali alla fine, possibilmente una dopo l'altra sul campo principale, così tutti possono assistere prima delle premiazioni.

Tieni 10-15 minuti di margine prima della fase finale. Assorbono i ritardi accumulati e lasciano il tempo di controllare le classifiche prima di annunciare le qualificate.

Esempio: 16 squadre su 4 campi

Prendiamo quattro gironi da 4, cioè 24 partite, con slot da 20 minuti (15 di gioco e 5 di cambio). Con 4 campi si giocano 4 partite per slot: la fase a gironi richiede quindi 6 slot, cioè 2 ore.

In un girone da 4 ci sono tre giornate con due partite in contemporanea (1-2 e 3-4, poi 1-3 e 2-4, poi 1-4 e 2-3). Una soluzione chiara: i gironi A e B si alternano sui campi 1 e 2 (una giornata di A, poi una di B), e i gironi C e D fanno lo stesso sui campi 3 e 4. Ogni squadra gioca uno slot sì e uno no, ha sempre uno slot di riposo, e le ultime due partite di ogni girone si giocano in contemporanea.

Seguono 15 minuti di margine, i quarti di finale (uno slot su 4 campi), le semifinali (uno slot su 2 campi) e poi finale 3° posto e finale una dopo l'altra sul campo principale. In tutto circa 10 slot, cioè 3 ore e 20 di gioco, più margine e pausa pranzo.

Gestire i ritardi durante il torneo

I ritardi capitano sempre: un infortunio, una squadra in ritardo, un campo occupato. Se un solo campo è indietro, non spostare tutto il torneo: usa il margine previsto o sposta una partita su un campo libero.

Comunica ogni modifica sulla pagina pubblica e sugli schermi, così le squadre sanno dove e quando giocano senza passare dalla segreteria.

• Accorciare leggermente le partite successive sul campo in ritardo.
• Ridurre il tempo di cambio chiamando in anticipo le squadre successive.
• Non tagliare mai il riposo minimo di una squadra per recuperare tempo.

Generare e ritoccare con DorsalCUP

DorsalCUP genera il calendario in automatico a partire da campi, orari, pause e riposo minimo, e mette le finali alla fine. Poi puoi trascinare una partita in un altro orario o su un altro campo e bloccarla, così non si sposta più se rigeneri il calendario.

Ogni squadra può aggiungere il proprio calendario al telefono con il file .ics, e tutti gli orari compaiono sulla pagina pubblica del torneo.