Cómo hacer el calendario de partidos de un torneo con varios campos

Los datos de partida

Antes de repartir partidos, reúne la información básica:

• Hora de inicio y hora límite de fin.
• Campos disponibles y la modalidad que admite cada uno (por ejemplo, fútbol 7 o fútbol 11).
• Duración del partido: número de partes, minutos por parte y descanso.
• Tiempo de rotación entre partidos en el mismo campo.
• Pausas fijas: comida, ceremonia de apertura, entrega de premios.
• Descanso mínimo entre dos partidos del mismo equipo.

Descanso entre partidos

Ningún equipo debería jugar dos partidos seguidos. En fútbol base lo habitual es un descanso mínimo de al menos un partido (15 a 30 minutos); con partidos más largos o días de calor, conviene ampliarlo. El descanso también debe ser equilibrado: si un equipo descansa siempre una hora y otro siempre quince minutos, el segundo sale perjudicado.

En grupos de 3, un equipo descansa en cada jornada, lo que ayuda a garantizar el descanso. En grupos de 4, los dos partidos de cada jornada pueden jugarse a la vez en campos distintos.

Categorías y campos

Cuando hay varias categorías, resulta práctico asignar cada una a campos concretos: el fútbol 7 en los campos pequeños y el fútbol 11 en el grande. Así evitas mover porterías y marcas durante el día y las familias se orientan mejor.

También ayuda alternar las categorías a lo largo de la jornada para que los pequeños no esperen hasta media tarde. Si la instalación es compartida, las categorías menores pueden jugar por la mañana y las mayores por la tarde.

Pausas, finales y margen

La pausa para comer debe ser real, con los campos parados, u organizarse por turnos, con categorías distintas comiendo a horas distintas. Las finales deben quedar para el final de cada categoría y, si es posible, jugarse de una en una en el campo principal para que todos puedan verlas.

Un margen del 10 al 15 % sobre el tiempo total evita que los pequeños retrasos se acumulen. Una forma sencilla es dejar un hueco libre antes de la fase eliminatoria: si todo va bien, los equipos descansan más; si hay retrasos, el calendario se recupera.

Un ejemplo concreto

Imagina una categoría de 8 equipos en dos grupos de 4, con partidos de 12 minutos, 3 de rotación y 2 campos. Cada jornada de grupos tiene 4 partidos (2 por grupo), que ocupan los 2 campos durante dos franjas de 15 minutos. Las tres jornadas de la fase de grupos ocupan, por tanto, 6 franjas, es decir, 90 minutos. Como cada equipo juega en una franja y descansa en la siguiente, el descanso mínimo de 15 minutos queda garantizado.

Después vienen las semifinales, a la vez en los dos campos (una franja), y luego el partido por el tercer puesto y la final. Si la final se juega sola en el campo principal, justo después del tercer puesto, la categoría ocupa 9 franjas, es decir, 135 minutos. Sumando 15 minutos de margen antes de las semifinales, que además dan descanso a los equipos del último partido de grupo, son unas dos horas y media.

Generar el calendario automáticamente

Cumplir todas estas reglas a la vez, con varios campos y categorías, es difícil de resolver a mano. DorsalCUP genera el calendario automáticamente a partir de los campos, los horarios, las pausas y el descanso mínimo, y deja las finales para el final. Después puedes arrastrar partidos a otra hora o campo y bloquear los que no deben moverse, por ejemplo un partido fijado a una hora concreta a petición de un club.

Cada equipo puede además añadir sus partidos al calendario del móvil con un archivo .ics, lo que reduce las consultas de horarios a la organización.

Qué hacer cuando hay retrasos

Los retrasos ocurren: una lesión, un equipo que llega tarde, un partido que hay que repetir. Lo importante es decidir rápido y comunicarlo bien.

• Acortar el tiempo de rotación antes que los partidos.
• Usar el margen previsto antes de la fase eliminatoria.
• Pasar un partido a un campo libre, si la modalidad lo permite.
• En último caso, reducir la duración de los partidos siguientes, igual para todos.
• Actualizar de inmediato el calendario público para que familias y entrenadores vean los nuevos horarios.

Revisa antes de publicar

Antes de enviar el calendario a los clubes, comprueba que ningún equipo tiene dos partidos solapados, que se cumple el descanso mínimo, que se respetan las pausas y que la hora de fin es realista. Imprimir una hoja por campo para los delegados es una buena forma de detectar errores, porque obliga a mirar la jornada campo a campo.