Benefizturnier im Fußballverein: Spenden sammeln, Sponsoren, Tombola

Den Zweck festlegen und kommunizieren

Menschen geben eher Geld, wenn sie wissen, wofür. „Für die Jugendabteilung“ ist zu allgemein. Besser sind konkrete Ziele mit einem greifbaren Ergebnis:

• neue Minitore und Bälle für die G- und F-Jugend,
• Zuschüsse zum Mitgliedsbeitrag oder zur Fahrt ins Trainingslager für Familien mit wenig Geld,
• ein Trainerlehrgang für zwei neue Jugendtrainer,
• eine Spende an eine örtliche Einrichtung, etwa einen Kinderhospizdienst oder die Tafel.

Der Zweck steht in der Einladung, auf Plakaten und auf einer Tafel am Turniertag. Eine Zielsumme mit sichtbarem Fortschritt, etwa ein „Spendenbarometer“ am Vereinsheim, motiviert zusätzlich.

Benefizturnier im Fußballverein: Einnahmequellen

Selten bringt eine einzelne Quelle viel Geld. Die Summe ergibt sich aus mehreren kleinen Posten. Die folgende Übersicht hilft bei der Planung.

Wichtig ist, dass das Turnier für Teams und Familien bezahlbar bleibt. Ein hohes Startgeld schreckt kleinere Vereine ab. Besser: ein normales Startgeld und freiwillige Spenden vor Ort.

Sponsoren aus der Region gewinnen

Lokale Betriebe unterstützen gern, wenn der Nutzen für beide Seiten klar ist und der Aufwand gering bleibt. Ein kurzes Anschreiben mit Zweck, Termin, erwarteten Besuchern und konkretem Angebot wirkt besser als eine allgemeine Bitte.

1. Liste erstellen: Betriebe, mit denen Eltern, Spieler oder Vorstand ohnehin Kontakt haben.
2. Pakete anbieten: zum Beispiel Banner am Spielfeld, Nennung in der Turnierankündigung, Preis für die Tombola.
3. Persönlich vorbeigehen, am besten mit einem Kind aus der Mannschaft und einem Elternteil.
4. Nachher danken: Foto der Übergabe, Erwähnung auf der Vereinsseite und eine kurze Rückmeldung, was mit dem Geld passiert ist.

Steuerlich ist zu unterscheiden: Eine Spende ist eine freiwillige Zuwendung ohne Gegenleistung; nur ein als gemeinnützig anerkannter Verein darf dafür eine Zuwendungsbestätigung ausstellen. Beim Sponsoring erhält das Unternehmen eine Gegenleistung, etwa Werbung. Wie die Einnahmen im Verein zu verbuchen sind, klärt der Kassenwart, im Zweifel mit dem Steuerberater des Vereins oder der Beratung des Landessportbunds.

Tombola: welche Regeln gelten

Eine Tombola mit Losverkauf ist rechtlich eine Lotterie. Öffentliche Lotterien ohne behördliche Erlaubnis sind nach § 287 StGB strafbar. Für kleine Lotterien zu gemeinnützigen Zwecken gibt es aber vereinfachte Regeln, die in jedem Bundesland eigene Ausführungsbestimmungen haben.

Am Beispiel der Stadt Duisburg in Nordrhein-Westfalen (Merkblatt, Stand März 2026) gelten unter anderem diese Bedingungen:

• Das Spielkapital (Zahl der Lose mal Lospreis) beträgt höchstens 40.000 €.
• Die Gewinnsumme beträgt mindestens ein Drittel des Spielkapitals.
• Der Reinertrag muss ausschließlich und unmittelbar gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zwecken dienen.
• Die Lotterie wird mindestens zwei Wochen vorher beim Bürger- und Ordnungsamt angezeigt; zusätzlich ist eine Lotteriesteueranmeldung beim zuständigen Finanzamt vorgesehen.

In anderen Bundesländern und Kommunen können Zuständigkeit, Fristen und Grenzen abweichen. Deshalb rechtzeitig beim Ordnungsamt der eigenen Gemeinde nachfragen. Eine einfache Alternative ohne Losverkauf ist ein Schätzspiel oder ein Torwandschießen mit Sachpreisen.

Organisation am Turniertag

Ein Benefizturnier ist zuerst ein Fußballturnier. Wenn Spielplan, Felder und Zeiten nicht stimmen, nützen die besten Spendenideen nichts. Hinweise zu Spielplan und Ablauf stehen im Artikel Fußballturnier organisieren. Für Anmeldung, Spielplan und Live-Ergebnisse auf einer öffentlichen Seite lässt sich ein kostenloses Werkzeug wie DorsalCUP nutzen; die Turnierseite kann dann auch den Zweck des Turniers zeigen.

• Helferplan: Stand, Kasse, Tombola, Spielleitung, Auf- und Abbau – mit Schichten von zwei Stunden.
• Kasse mit Wechselgeld und, wenn möglich, eine Möglichkeit für bargeldlose Spenden.
• Genehmigungen: Ausschank, Grill und Musik je nach Gemeinde vorher klären; öffentliche Musikwiedergabe kann GEMA-pflichtig sein.
• Hygiene am Verkaufsstand: Handwaschmöglichkeit, Kühlung für Würstchen und Sahnetorten.
• Programmpunkt zum Zweck: kurze Ansage oder Übergabe in der Mittagspause.

Im Sommer kommt die Hitzeplanung hinzu – Schatten, Wasser, kürzere Spielzeiten. Mehr dazu im Artikel Fußball bei Hitze.

Transparenz: Abrechnung und Rückmeldung

Vertrauen ist das Kapital eines Benefizturniers. Wer im nächsten Jahr wieder Spenden sammeln will, muss zeigen, was mit dem Geld passiert ist.

1. Kasse zu zweit zählen und das Ergebnis direkt notieren und unterschreiben.
2. Einnahmen und Ausgaben getrennt aufführen: Was hat der Stand eingebracht, was hat der Einkauf gekostet?
3. Ergebnis veröffentlichen: auf der Vereinsseite, im Aushang und in der Elterngruppe.
4. Verwendung belegen: Foto der neuen Trikots, Bericht vom Trainingslager, Übergabe an die Einrichtung.
5. Danke sagen: an Helfer, Sponsoren, teilnehmende Teams und Besucher.

Häufige Fragen