Comment faire le calendrier d'un tournoi sur plusieurs terrains

Partir des contraintes réelles

Avant d'écrire le moindre horaire, rassemblez les données : nombre de terrains, heure de début et de fin, durée des matchs, temps de rotation entre deux matchs, pause déjeuner et nombre de matchs par catégorie.

Le calcul de base est simple : nombre de matchs × (durée du match + rotation) ÷ nombre de terrains. Si le résultat dépasse la plage horaire disponible, réduisez la durée des matchs, ajoutez un terrain ou choisissez un format avec moins de matchs.

Garantir un temps de repos minimum

Aucune équipe ne devrait enchaîner deux matchs sans pause. Fixez un repos minimum, par exemple l'équivalent d'un créneau de match, et davantage pour les plus jeunes ou par forte chaleur.

Vérifiez aussi l'équité : toutes les équipes d'un groupe doivent avoir des temps de repos comparables, en particulier avant le dernier match de groupe, souvent décisif.

• Alterner les matchs d'un groupe pour que chaque équipe joue à intervalles réguliers.
• Programmer les derniers matchs d'un même groupe en même temps quand c'est possible.
• Éviter qu'une équipe joue le premier et le dernier match sans rien entre les deux.

Attribuer les catégories à des terrains

Quand plusieurs catégories jouent le même jour, réservez si possible certains terrains à chaque catégorie : les petits terrains pour le jeu à 5, le grand terrain pour le jeu à 8 ou à 11. Les parents restent au même endroit, les buts n'ont pas à être déplacés et les délégués connaissent leurs équipes.

Pour les catégories de jeunes, regrouper les matchs sur la matinée ou l'après-midi limite aussi l'attente des familles.

Pauses, finales et marges

Prévoyez une vraie pause pour les arbitres et les bénévoles, ainsi qu'un créneau pour le repas si le tournoi dure toute la journée. Placez les finales à la fin, idéalement les unes après les autres sur le terrain principal, pour que tout le monde puisse y assister avant la remise des prix.

Gardez une marge de 10 à 15 minutes avant la phase finale. Elle absorbe les retards accumulés et laisse le temps de vérifier les classements avant d'annoncer les qualifiés.

Exemple : 16 équipes sur 4 terrains

Prenons quatre groupes de 4, soit 24 matchs de groupe, avec des créneaux de 20 minutes (15 minutes de jeu et 5 minutes de rotation). Les 4 terrains permettent 4 matchs par créneau : il faut donc 6 créneaux, soit 2 heures.

Dans un groupe de 4, les matchs se jouent en trois journées de deux matchs simultanés (1-2 et 3-4, puis 1-3 et 2-4, puis 1-4 et 2-3). Une solution lisible : les groupes A et B se partagent les terrains 1 et 2 en alternance (une journée de A, puis une journée de B), et les groupes C et D font de même sur les terrains 3 et 4. Chaque équipe joue un créneau sur deux, a toujours un créneau de repos, et les deux derniers matchs de chaque groupe se jouent en même temps.

Viennent ensuite une marge de 15 minutes, les quarts de finale (un créneau sur les 4 terrains), les demi-finales (un créneau sur 2 terrains), puis la petite finale et la finale l'une après l'autre sur le terrain principal. Au total, environ 10 créneaux, soit 3 h 20 de jeu, auxquels s'ajoutent la marge et la pause déjeuner.

Gérer les retards le jour J

Les retards sont inévitables : blessure, équipe en retard, terrain occupé. Si un terrain prend du retard, ne décalez pas tout le tournoi ; utilisez la marge prévue ou déplacez un match sur un terrain libre.

Communiquez chaque modification sur la page publique et les écrans, pour que les équipes sachent où et quand jouer sans passer par le secrétariat.

• Raccourcir légèrement les matchs suivants sur le terrain en retard.
• Réduire le temps de rotation en appelant les équipes suivantes à l'avance.
• Ne jamais rogner le repos minimum d'une équipe pour rattraper le retard.

Générer et ajuster avec DorsalCUP

DorsalCUP génère le calendrier automatiquement à partir des terrains, des horaires, des pauses et du repos minimum, et place les finales à la fin. Vous pouvez ensuite faire glisser un match vers un autre créneau ou un autre terrain et le verrouiller pour qu'il ne bouge plus lors d'une nouvelle génération.

Chaque équipe peut ensuite ajouter son propre calendrier à son téléphone grâce au fichier .ics, et les horaires apparaissent sur la page publique du tournoi.