Torneio beneficente: como arrecadar fundos para o time

Torneio beneficente: defina o objetivo e a meta

Antes de marcar data, responda por escrito: para que é o dinheiro e quanto é preciso? Comprar bolas e coletes, pagar a inscrição no estadual, reformar o vestiário, ajudar uma família, apoiar uma instituição. Objetivo claro convence patrocinadores e famílias, e meta em reais permite mostrar o resultado no fim.

• Público: times de base, adultos, veteranos, misto de pais e filhos? Torneio de pais costuma atrair mais gente para a cantina.
• Formato: society ou campo, número de times, duração. Um dia, de manhã até o meio da tarde, é o mais fácil de vender.
• Local: campo próprio, campo da prefeitura (pedir com antecedência) ou parceria com escola.
• Equipe: um responsável por cada área: jogos, finanças, cantina, patrocínio, comunicação.

Fontes de receita que funcionam

Ofereça aos patrocinadores pacotes simples, com valores redondos. Um comerciante decide em minutos se entender exatamente o que recebe. Leve uma folha com as cotas impressa quando for visitar.

Rifa beneficente é legal? O que diz a lei

Rifa é tradição em clubes de bairro, mas a legislação é restritiva. Segundo o Ministério da Fazenda, rifas, entendidas como sorteios com venda de bilhetes numerados, são proibidas no país; a única forma de sorteio com venda de bilhetes permitida é a realizada por entidades beneficentes, com base na Lei 5.768/1971 e no Decreto 70.951/1972.

Pelo art. 4º da Lei 5.768/1971 (com a redação da Lei 14.027/2020), o sorteio feito por organização da sociedade civil para arrecadar recursos para a sua manutenção depende de autorização prévia. Entre as exigências da lei:

• a entidade deve se enquadrar como organização da sociedade civil (Lei 13.019/2014) e ter entre seus objetivos sociais ao menos uma das finalidades listadas na lei, como assistência social, educação, saúde ou cultura;
• indicar com precisão a destinação dos recursos;
• os prêmios devem ter sido doados por terceiros, com a doação formalizada;
• o resultado deve seguir a extração da Loteria Federal;
• é proibido distribuir ou converter os prêmios em dinheiro.

Sem autorização, os organizadores ficam sujeitos às multas e proibições previstas na própria Lei 5.768/1971, e a Lei de Contravenções Penais (art. 51) trata como contravenção promover loteria sem autorização legal. A autorização é pedida ao Ministério da Fazenda; o órgão indica o Sistema de Controle de Promoção Comercial (SCPC) como canal para pedidos e certidões.

Organização do dia

O torneio precisa funcionar bem para que as pessoas voltem no ano seguinte. O básico:

1. Tabela fechada com antecedência: grupos, horários, campos e critérios de desempate divulgados antes do dia.
2. Jogos curtos e pontuais: atrasos acumulam e esvaziam a cantina no fim da tarde.
3. Arbitragem: árbitros da liga local ou voluntários experientes; combine o valor antes.
4. Segurança: kit de primeiros socorros, água à vontade, sombra, contato de emergência, plano para calor forte.
5. Placar visível: um quadro ou página on-line com resultados atualizados mantém o público no local.

Ferramentas gratuitas ajudam a reduzir trabalho voluntário. A DorsalCUP, por exemplo, faz inscrição dos times, sorteio dos grupos, tabela em vários campos e uma página pública com resultados ao vivo e QR code, que pode ser colada na cantina e no alambrado.

Transparência e prestação de contas

Dinheiro arrecadado em nome do clube precisa de prestação de contas. É isso que garante a confiança para o próximo evento.

• Antes: anuncie o objetivo e a meta.
• Durante: registre todas as entradas (inscrições, cantina, doações) e todas as saídas com nota ou recibo.
• Depois: em até duas semanas, publique um resumo com total arrecadado, gastos e valor líquido, e mostre onde o dinheiro foi aplicado (foto das bolas novas, do vestiário reformado, do recibo da doação).
• Patrocinadores: envie agradecimento com fotos da marca exposta e o resultado alcançado.

Se o evento for em favor de outra instituição, faça a transferência de forma documentada e peça um recibo para divulgar. Nunca entregue dinheiro em espécie sem comprovante.

Perguntas frequentes