Tournoi solidaire de foot : financer le club ou une cause

Définir l'objectif du tournoi solidaire

Avant de chercher des partenaires, il faut savoir pour quoi on collecte. Un objectif précis mobilise plus qu'un appel général : « financer un minibus pour les déplacements des U13 », « offrir des équipements à l'école de foot », « soutenir une association locale d'aide aux enfants malades ». Il détermine aussi les règles applicables, car certaines recettes (comme la tombola) ne peuvent pas financer le fonctionnement courant du club.

• Fixer un montant cible réaliste, annoncé dès la communication.
• Choisir la cause avec le bureau et, si c'est une association extérieure, la contacter avant toute annonce.
• Désigner un responsable financier qui tient la caisse et le tableau des recettes et dépenses.
• Prévoir le budget de départ : trophées, arbitrage, achats de la buvette, assurance, communication.

Les sources de recettes

Un tournoi de jeunes sur une journée tire souvent l'essentiel de ses recettes de la buvette. Une bonne organisation (stock, caisse, équipes de bénévoles par créneau) compte donc autant que le nombre d'équipes inscrites.

Buvette, loto et tombola : ce que dit la loi

La buvette

Une buvette temporaire demande une autorisation de la mairie, en précisant le lieu et les boissons vendues. Selon le guide associatif Associathèque, les boissons sont limitées aux groupes 1 (sans alcool) et 3 (boissons fermentées non distillées). La vente d'alcool pendant une manifestation sportive est interdite par principe ; seules des dérogations accordées par le maire, en nombre limité, la permettent aux associations sportives agréées. Pour un tournoi de jeunes, une buvette sans alcool reste le choix le plus simple et le plus cohérent.

Le loto traditionnel

Selon service-public.fr, un loto traditionnel ne demande pas d'autorisation s'il réunit quatre conditions : un but non lucratif (sportif, éducatif, social…), un cercle restreint (membres, parents, amis), des mises de faible valeur, inférieures à 20 €, et des lots qui ne sont pas des sommes d'argent. Un loto en ligne ouvert au public est interdit.

La tombola

La tombola (loterie) doit être autorisée par le maire de la commune du siège de l'association, avec le formulaire Cerfa prévu. Les bénéfices doivent aller à des causes d'intérêt général et non au fonctionnement courant ou au comblement d'un déficit, et les frais d'organisation ne doivent pas dépasser 15 % du capital d'émission. Les actions financées ne doivent pas être réservées aux seuls adhérents. Le non-respect de ces règles est lourdement sanctionné : renseignez-vous auprès de la mairie avant d'imprimer les tickets.

Partenaires : mécénat ou parrainage

Les commerçants et entreprises locales sont souvent prêts à aider, à condition qu'on leur propose quelque chose de clair. Deux formes coexistent, avec des conséquences différentes :

• Parrainage (sponsoring) : l'entreprise paie en échange d'une contrepartie publicitaire, par exemple son logo sur une banderole ou sur les maillots. C'est une prestation commerciale.
• Mécénat : un don sans contrepartie réelle. Pour une entreprise, il ouvre droit à une réduction d'impôt de 60 % du don (jusqu'à 2 millions d'euros), dans la limite de 20 000 € ou de 5 ‰ du chiffre d'affaires si ce montant est plus élevé, selon service-public.fr.
• Dons de particuliers : réduction d'impôt de 66 % dans la limite de 20 % du revenu imposable, si l'organisme bénéficiaire est d'intérêt général.

Attention : un club ne peut délivrer de reçu fiscal que s'il remplit les conditions de l'intérêt général. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre district, du CDOS ou d'un conseiller associatif. Si la cause soutenue est une association extérieure reconnue, les dons peuvent lui être versés directement.

1. Préparer un dossier d'une page : objectif, date, nombre d'équipes et de visiteurs attendus, formules proposées.
2. Proposer plusieurs niveaux : don de lots, panneau au bord du terrain, nom d'une coupe (« Trophée de la boulangerie X »).
3. Remercier publiquement le jour du tournoi et après, avec le résultat de la collecte.

Organiser la journée

Un tournoi solidaire reste d'abord un tournoi : planning des terrains, règlement, arbitrage, accueil des équipes. Nos guides pour organiser un tournoi de foot et rédiger le règlement du tournoi couvrent ces points. Quelques éléments propres à l'aspect solidaire :

• Un stand de la cause avec un bénévole ou un représentant de l'association soutenue.
• Un compteur visible du montant collecté, mis à jour dans la journée.
• Des bénévoles par créneau de deux heures à la buvette, pour que personne ne passe la journée derrière le comptoir.
• Un planning et des résultats consultables en ligne : un outil gratuit comme DorsalCUP permet de publier le calendrier et les scores en direct, ce qui libère des bénévoles pour la buvette et l'accueil.
• Un plan chaleur ou pluie selon la saison, détaillé dans notre article sur chaleur et hydratation en tournoi.

Transparence : rendre des comptes

La confiance des familles et des partenaires repose sur la transparence. Un tournoi solidaire mal suivi peut laisser un doute durable sur le club.

1. Tenir un tableau des recettes et des dépenses, avec les justificatifs (tickets de caisse, factures).
2. Compter la caisse à deux personnes en fin de journée et noter le montant signé.
3. Publier dans la semaine un bilan simple : recettes, dépenses, montant net, versement à la cause.
4. Joindre la preuve du versement ou la facture de l'achat réalisé (équipements, minibus…).
5. Présenter le bilan à l'assemblée générale du club.

Enfin, faites un retour aux équipes invitées et aux partenaires : un message de remerciement avec le résultat donne envie de revenir l'année suivante, et c'est souvent la deuxième édition qui rapporte le plus.

Questions fréquentes